С 1 июля 2023 года малому бизнесу в России стало легче снять компанию с учета — начал действовать упрощенный механизм ликвидации компаний. Закрыть организацию по заявлению — лучше, чем просто бросить ее, утверждают специалисты налоговой службы. О том, что такое упрощенный порядок ликвидации юридических лиц и кто может им воспользоваться, в эфире радио «Комсомольская правда — Владивосток» рассказали заместитель начальника Межрайонной ИФНС России 15 по Приморскому краю Николай Леготин и начальник отдела регистрации и учета налогоплательщиков УФНС России по Приморскому краю Ирина Табакова.
В каких ситуациях налоговая может закрыть юридическое лицо?
Ирина Табакова:
— Налоговая служба может по своей инициативе исключить юридическое лицо из госреестра. Самостоятельная ликвидация организации — это достаточно сложная процедура. Нужно заполнить определенные формы, выждать время, дождаться публикации в «Вестнике госрегистрации». И не все хотят этим заниматься. Многие учредители «бросают» свои фирмы, и тогда у нас появляется право исключить организацию из реестра юридических лиц. Мы это делаем, если больше года не предоставляется отчетность, либо отсутствует движение денежных средств на счете.
Также мы можем исключить из реестра после внесения записи о недостоверности сведений об организации. Мы вносим, к примеру, адреса. Выходим по адресу, проверяем, что фирмы здесь нет, вносим запись. Затем начинается процедура исключения.
Это все основания. Если сдается нулевая отчетность и есть какие-то движения средств по банковскому счету, причины для ликвидации отсутствуют.
Многие этим пользуются, не предоставляют отчетность, закрывают счета и ждут, когда налоговая сама их исключит из ЕГРЮЛ.
Однако нужно понимать, что если в процессе появляются кредиторы, то мы не можем исключить такую организацию из реестра. Так что, в случае наличия у юрлица непогашенных кредитов, учредителю не строит рассчитывать на то, что мы его исключим.
Какие последствия ждут бизнесменов, «бросивших» свои фирмы?
Николай Леготин:
Если человек «бросает» фирму, то он три года не сможет не то что открыть новую компанию, но и стать руководителем в уже действующей организации.
Даже если такого человека позовут на должность директора в другую организацию, налоговая откажет в регистрации изменений в реестре. Если руководитель одну фирму уже бросил, мы в течение трех лет не допустим его к руководству другим юрлицом.
Хочу дополнить, что это же правило действует и для индивидуальных предпринимателей. Если налоговый орган исключил ИП, как недействующее, то в течение трех лет человек не может снова стать индивидуальным предпринимателем. Многие этого не знают. Они видят, что из реестра их исключили и подают пакет документов на регистрацию нового ИП. К сожалению, в течение трех лет с момента исключения — это невозможно.
Ирина Табакова:
— Добавлю, такому человеку будет сложно устроиться просто на хорошую работу. Если в ходе проверки служба безопасности компании узнает, что у кандидата были фирмы, закрытые налоговой, то к нему возникнет много вопросов относительно степени его ответственности и готовности к серьезной работе. А если он продолжит предпринимательскую деятельность, то кто захочет связываться с таким бизнесменом, у которого две-три брошенные фирмы?
Как закрыть юридическое лицо «правильно», без наступления таких негативных последствий?
Николай Леготин:
— Есть всем известная стандартная процедура добровольной ликвидации. Она проходит в три этапа и средний срок ее составляет 2,5 месяца, при условии, что у юрлица нет никаких задолженностей и невыплаченных кредитов.
С 1 июля 2023 года в 129 федеральный закон внесли изменения, и появился упрощенный порядок ликвидации юридических лиц. Он немного длительнее, чем добровольная ликвидация. При ней мы можем уложиться в 2,5 месяца, а пользуясь упрощенной, 3,5 месяца. Но эта процедура гораздо легче.
Учредители юридического лица, которые хотят закрыть его, обязаны сообщить регистрирующему органу. Достаточно представить в налоговую только одну форму — уведомление. Она достаточно простая, на одном листе, подписывает ее учредитель при помощи электронно-цифровой подписи. Если у организации несколько учредителей, то заявителем выступает каждый из них. Форма подается в электронном виде, и на этом вся работа со стороны организации заканчивается. Дальше начинается наша.
Есть определенные условия, которым фирма должна соответствовать: юрлицо не является плательщиком НДС, не имеет незавершенных расчетов с кредиторами, в ЕГРЮЛ отсутствуют записи о недостоверности сведений, в собственности нет имущества и транспорта, организация не находится в процессе ликвидации, реорганизации, исключения из реестра, банкротства. Также юридическое лицо должно являться субъектом малого или среднего предпринимательства. При соблюдении всех этих условий учредители вправе подать в регистрирующий орган соответствующее уведомление.
После получения уведомления регистрирующий орган проверяет на предмет соответствия требованиям.
Если организация «чистая», у нее нет задолженности, в том числе, по сдаче отчетности, регистрирующий орган самостоятельно публикует информацию в «Вестнике государственной регистрации» и ждет три месяца. Если за это время не объявляются кредиторы или учредители не меняют решение о ликвидации, регистрирующий орган исключает юридическое лицо из реестра.
Хочу отметить, что не нужно бояться и обычного порядка добровольной ликвидации. В нем нет ничего сложного. Сейчас все документы подаются в электронном виде. Не нужны никакие походы к нотариусу, не нужно платить кому-то деньги за помощь в ликвидации. Все можно сделать из дома, используя электронно-цифровую подпись.
Этот механизм действует только для ОО или им могут воспользоваться и индивидуальные предприниматели?
Николай Леготин:
— У нас для ИП и так все проще некуда. Если человек сегодня зарегистрировался индивидуальным предпринимателем, а завтра решил прекратить деятельность, ему достаточно подать заявление на одном листе, указав минимум данных — ФИО, ИНН и номер записи в ЕГРИП. И через пять рабочих дней орган закрывает ИП.
Ирина Табакова:
— Причем, в случае с ИП мы не смотрим, есть у него задолженность или нет, имеется ли имущество. Просто закрываем и все. Но налоговая может самостоятельно исключить ИП, если он более 15 месяцев не выплачивает налоги и не предоставляет отчетность.
Какую ошибку чаще всего допускают учредители, когда хотят добровольно закрыть юрлицо?
— Самое главное перед добровольной ликвидацией — убедиться, что у фирмы нет задолженности перед третьими лицами. Банки, таможня, другие государственные органы. Сейчас самый возражающий против исключения кредитор — это банки. Когда речь идет о добровольной ликвидации, чаще возражают таможенные органы.
Много ли «брошенных» компаний?
— Очень много. В этом году мы исключили порядка тысячи юридических лиц. И еще порядка трех тысяч лиц, которые идут на исключение. Именно брошенные.
Куда можно обратиться за помощью?
— Регистрирующий орган располагается по адресу Пихтовая, 20. Мы всегда всех ждем. Работаем с 9 до 18 часов без перерыва на обед. Вас встретит администратор, проводит к сотруднику, все расскажет и покажет. Операционный зал оборудован гостевыми компьютерами. И даже откопировать нужный документ мы поможем.
